Vi söker en administratör för deltidsarbete på Trafikkontoret i Stockholm

Publiceringsdatum: 2024-12-12

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Det är nu möjligt för dig att få jobb som administratör hos Poolia AB. Intresserade sökes för deltid-jobb hos Poolia AB - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba 6 månader eller längre.

Stockholm är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Poolia AB söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som administratör. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Poolia AB letar efter erfaren administratör som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är lördag den elfte januari 2025.

Jobbannons

Är du student eller söker ett extrajobb vid sidan av annan sysselsättning? Vi letar nu efter en engagerad och serviceinriktad administratör för ett spännande deltidsuppdrag på Trafikkontoret i Stockholm.

Omfattning: Deltid, cirka 10 timmar per vecka

Start: Januari 2025

Längd: 6 månader

Du blir anställd av oss på Poolia men kommer att arbeta för myndigheten. Inledningsvis krävs det att du är på plats men därefter fungerar det att arbeta på distans.

Om tjänsten

I rollen som administratör på Trafikkontoret ansvarar du för fakturafrågor och hanteringen av allt från registrering av inkomna ärenden och remisser till återbetalningar samt trafikskadehanteringar. Du svarar på kunders och medborgares frågor i olika ärenden både via telefon och e-post. I rollen ingår även bevakning av tillstånd och samverkan med olika enheter och avdelningar. Du kartlägger, dokumenterar och utvecklar processer samt arbetar med ständiga förbättringar och effektiviseringar av den administrativa gruppens arbetsuppgifter.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:

• Fullständig gymnasieutbildning
• Aktuell erfarenhet av att ha arbetat som administratör
• Några års arbetslivserfarenhet inom, för tjänsten, relevant område, där samarbete, servicekänsla och samverkan utgjort en viktig del
• Erfarenhet av ekonomisystem och faktureringsarbete
• Mycket god digital vana samt god vana av att arbeta med Officepaketets olika program, i synnerhet Excel
• Ha förmågan att kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• Intresse av trafikskadefrågor och viljan att utvecklas inom området.

Det är även meriterande om du har arbetat som försäkringsutredare,

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är lugn, stabil och är van vid att ha flera ärenden i gång samtidigt. Du har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du anpassar dig enkelt till förändrade omständigheter och ser möjligheter i detta. Eftersom arbetet innebär kontakt med såväl medborgare, tillståndsinnehavare, försäkringsbolag, interna avdelningar och andra förvaltningar är det av stor vikt att du är lyhörd, kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Att vara serviceinriktad kommer naturligt för dig och du har intresse, vilja och förmåga till att hjälpa andra, där du gör ditt yttersta för att leverera lösningar.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.